Marcela Hernández Flórez 

Funcionario Responsable

Directora Técnica de Gestión Documental

Correo: 
marcela.hernandez@barrancabermeja.gov.co

Funciones:

1. Formular, implementar y hacer seguimiento a la Política de Gestión Documental de la administración distrital de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Archivos, la Ley de transparencia y acceso a la información, la Seguridad de la información, las directrices de la política de Gobierno Digital, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública, entre otros instrumentos.
    
2. Implementar el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos MGDA del Archivo General de la Nación, como marco de referencia para la implementación de la política de gestión documental y administración de archivos.
    
3. Formular, implementar y hacer seguimiento al Plan Institucional de Archivos - PINAR de acuerdo con las necesidades de la Administración Distrital y en alineación con los demás instrumentos de planeación, particularmente los planes de acción de las distintas dependencias.
    
4. Elaborar y desarrollar el plan de análisis de procesos y procedimientos de la producción documental como insumo para la toma de decisiones encaminadas al diseño, elaboración, aprobación y evaluación de los lineamientos de la gestión documental y administración de archivos en la Administración Distrital.
    
5. Elaborar, implementar y hacer seguimiento al Sistema Integrado de Conservación – SIC y sus programas específicos teniendo en cuenta los lineamientos dados por el Archivo General de la Nación.
    
6. Identificar, valorar y definir estrategias para prevenir y mitigar los riesgos relacionados con la gestión documental y la seguridad de la información en la Administración Distrital.
    
7. Desarrollar acciones que permitan garantizar la administración, la regulación normativa, la adecuación de instalaciones, la conformación y estructura del equipo de trabajo y los modelos de capacitaciones en materia de gestión documental en la Administración Distrital.
    
8. Elaborar, implementar, socializar y aplicar las tablas de retención documental y tablas de valoración documental en el desarrollo de los procesos de gestión de archivos en todas las dependencias de la Administración Distrital.
    
9. Asesorar a las dependencias de la Administración Distrital en el desarrollo de los procesos de la gestión documental (planeación, producción, gestión y trámite, organización, valoración, preservación a largo plazo, transferencias, disposición de documentos) y los procesos archivísticos con los cuales debe cumplir los expedientes físicos o electrónicos, de acuerdo con la política, los planes y las estrategias definidas para la administración de los documentos.
    
10. Administrar el archivo central del Distrito en procura de conservar los archivos estratégicos y custodiar la memoria institucional de la ciudad.
     
11. Acompañar el desarrollo de las transferencias primarias de las dependencias de la administración distrital al archivo central y gestionar el desarrollo de las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación cuando así corresponda.
     
12. Las demás funciones que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.