Subsecretaría de Contratación

José Evaristo Portala Posada

Funcionario Responsable

Subsecretario de Contratación

Nombramiento

Correo Electrónico: 
jose.portala@barrancabermeja.gov.co
Teléfono: 
(57)+(7) 6115555

Funciones:

Garantizar la correcta aplicación de la normatividad vigente en materia de contratación estatal, ofreciendo mayores niveles de precisión y certeza jurídica en cada una de las actuaciones que deban surtirse por los servidores públicos y particulares que participan en los procesos contractuales de la entidad. 

1. Adoptar planes, programas y proyectos relacionados con la gestión contractual. 

2. Dar viabilidad jurídica, técnica y financiera, a los documentos que hacen parte de los procesos contractuales adelantados por los diferentes ordenadores del gasto, ofreciendo soporte en cada una de las etapas del proceso. 

3. Aprobar y dar viabilidad jurídica a los cronogramas de los procesos contractuales, así como realizar su seguimiento verificando periódicamente el cumplimiento.

4. Coordinar el proceso de contratación en la fase de selección del contratista, presidiendo las audiencias o acompañando jurídicamente al ordenador del gasto.

5. Realizar el acta de cierre de las propuestas presentadas en los procesos de selección de contratista por convocatoria pública.

6. Realizar la publicación de los documentos en las etapas de planeación y precontractual en la plataforma SECOP

7. Mantener la custodia y coordinar la gestión documental de los expedientes contractuales, atendiendo a los procedimientos archivísticos y las tablas de retención documental debidamente aprobadas en la etapa de planeación y precontractual. 

8. Coordinar el proceso de evaluación de propuestas presentas por los proponentes 

9. Coordinar los procesos de actualización y/o modificación del Manual de Contratación de la entidad, así como de los actos administrativos relacionados con la contratación.